Lösung · Catering-Lieferung

Catering-Liefer-Software: Bestellungen, Mengen und Touren im Griff

Kein Angebotstool, sondern Bestell- und Lieferlogik: Firmen und Gäste bestellen online, du planst Mengen und Lieferfenster, Küche und Fahrer arbeiten im selben System – ohne Provision, Starter ab 0 €. Für Angebots-PDFs und Event-Kalkulation brauchst du ggf. zusätzliche Software.

Vorbestellung · Liefergebiete · Keine Provision

Vorbestellung
Ja
Provision
0 %
Starter
0 €

Warum Telefon und Excel Catering-Lieferung ausbremsen

Große Bestellungen per E-Mail, Mengen in Excel, Touren per WhatsApp: Typisch für Caterer, die gewachsen sind. Fehler bei Personenzahl, fehlende Allergene und unklare Lieferzeiten kosten Marge.

Digitale Catering Liefer Software sammelt Aufträge vor dem Cut-off, zeigt der Küche klare Positionen und gibt Fahrern Adressen plus Status – ohne drei Tools parallel.

Gegenüber Portalen behältst du Marge und Kundendaten. Gegenüber reinen Angebots-Tools bekommst du den operativen Bestell- und Lieferflow.

Praxis

Anwendungsfälle für Catering-Lieferung

So nutzen Gastronomie-Betriebe bringeat — von der Pizzeria bis zum Catering.

  • Firmen-Mittagslieferung

    Wöchentliche Sets für Büros mit festen Fenstern.

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  • Event & Buffet-Vorbestellung

    Mengen und Datum im Checkout, Produktion gebündelt.

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  • Restaurant mit Catering-Arm

    Lokal und Lieferung aus einem Sortiment.

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  • Hybrid Portal + Eigen

    Portal für Reichweite, eigener Shop für Stammkunden.

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  • Abholung großer Bestellungen

    Click & Collect plus Lieferung im selben Shop.

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  • Wachstum messen

    Umsatz nach Kanal und Zeitraum steuern.

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Einsatzfälle: wann sinnvoll, wann nicht

Passt besonders, wenn …

  • Regelmäßige Catering- oder Firmenlieferungen
  • Vorbestellung und Mengen wichtiger als Spontan-Telefon
  • Eigene Fahrer oder feste Auslieferung
  • Wunsch nach Marken-Shop statt nur Portal

Weniger passend, wenn …

  • Nur einmalige Großevents ohne wiederkehrende Bestellungen
  • Reine Angebots-/Kalkulationssoftware ohne Shop gewünscht
  • Keine Kapazität für digitale Speisekarte und Gebiete

Vorteile und ehrliche Grenzen

Vorteile mit bringeat

  • Strukturierte Bestellungen statt E-Mail-Chaos
  • Keine Provision pro Auftrag
  • Liefergebiete und Mindestwerte steuerbar
  • Küche und Fahrer im selben System
  • Starter zum Testen ab 0 €

Nachteile & Grenzen

  • Sortiment und Allergene müssen gepflegt werden
  • Kein Ersatz für vollständige Event-Projektplanung
  • Shop-Link muss an Firmenkunden kommuniziert werden

Funktionen

Was Catering-Lieferung digital braucht

Alles, was ein modernes Restaurant-Bestellsystem braucht — in einem Dashboard.

  • Bestell-Shop

    Firmen und Privatkunden bestellen Menüs, Buffets und Sets online – mit Varianten und Allergenen.

  • Vorbestellung

    Cut-off und Lieferfenster halten Einkauf, Produktion und Tour planbar.

  • Mengen & Sets

    Personenzahl und Pakete im Checkout statt chaotischer E-Mail-Ketten.

  • Küchenmodus

    Produktionsliste und optionaler BON für die Vorbereitung.

  • Fahrer-App

    Adressen und Status im Browser – ideal für Tagesrouten und Event-Auslieferung.

  • Statistik

    Umsatz nach Lieferung und Abholung – Planung für wiederkehrende Firmenkunden.

Vorbestellung und Lieferfenster für Catering

Lege fest, bis wann Bestellungen für einen Liefertag möglich sind. So plant Einkauf und Küche gebündelt, Fahrer starten mit klarer Tour.

Im Shop sehen Kunden Liefergebiete und Konditionen vor dem Checkout – weniger Rückfragen bei großen Mengen.

bringeat Öffnungszeiten-Einstellungen mit Wochentagsplan
Wochentage, Pausen und Sonderöffnungen zentral steuern.

Sets, Mengen und Varianten

Buffet-Pakete, Personenzahl und Extras als Varianten: Der Checkout dokumentiert, was produziert und geliefert werden muss.

Allergen-Hinweise pflegst du zentral – wichtig für Firmenkunden mit wiederkehrenden Bestellungen.

bringeat Produktübersicht mit Kategoriefilter und Aktionspreisen
Alle Gerichte auf einen Blick – filtern, sortieren, schnell bearbeiten.

Ablauf

So funktioniert es

Vom ersten Klick bis zur stabilen Bestellroutine — in klaren Schritten.

  1. Termin und Lieferfenster im Checkout erzwingen

    Catering ohne Datum funktioniert nicht. Gäste wählen Wunschtermin und Fenster, bevor sie absenden.

  2. Mengenstaffeln und Pakete anlegen

    Platten, Personenzahl und Beilagenpakete reduzieren Rückfragen und kalkulierbare Warenkörbe.

  3. Vorbestellfrist nach Produktionszeit

    z. B. 48 Stunden vorher – schützt Küche und Einkauf vor Spontanchaos.

  4. Firmenskunden mit wiederkehrendem Link

    HR und Office-Manager speichern den Shop-Link; du pflegst nur Verfügbarkeit und Saisonales.

  5. Nach event: Feedback und Nachbestellung

    Statusmails und klare Kontaktdaten machen Nachorders für das nächste Meeting einfach.

Kein Angebotstool – Bestell- und Lieferlogik für Caterer

Viele suchen „Catering Software“ oder „Angebotssoftware Catering“ und meinen PDFs und Kalkulation. bringeat ist etwas anderes: der operative Bestellkanal mit Shop, Mengen, Lieferung und Status unter deiner Marke.

Für klassische Caterer und Gastro mit Firmenservice: Shop statt Zettelwirtschaft, feste Pakete statt Portalprovision. Wann du zusätzlich Angebotssoftware brauchst, erklärt der Ratgeber.

bringeat Vorbestellung mit Anlaufzeit und Zeitfenstern
Zeitfenster, Anlaufzeit und Vorbestell-Logik fein einstellen.

Catering Liefer Software vs. Event-Katalog-Tools

Event-Software glänzt mit Angebots-PDFs, Personalplanung und Location-Listen. Catering Liefer Software von bringeat löst den operativen Bestell- und Lieferjob: Kunde bestellt, Küche produziert, Fahrer liefert.

Viele Caterer brauchen beides – aber nicht in einem Monolithen. Der Shop reduziert E-Mail-Chaos bei wiederkehrenden Firmenaufträgen; die Event-Suite bleibt für Großprojekte.

Wenn du vor allem Mittagslieferung und Firmenservice digitalisieren willst, startest du hier. Für reine Once-in-a-year-Galas reicht oft noch manuelle Abstimmung.

bringeat Statistiken mit Umsatz, Bestellkanälen und Status-Verteilung
Umsatz, Bestellkanäle, Stornoquote und Status-Verteilung.

Go-live-Plan für Caterer in einer Woche

Tag 1–2: Top-Sets und Allergene anlegen. Tag 3: Liefergebiet und Cut-off. Tag 4: Testbestellung mit Küche und Fahrer. Tag 5: Link an 10 Stammkunden. Tag 6–7: Feedback einarbeiten, dann breiter kommunizieren.

So vermeidest du den Big-Bang und baust Vertrauen mit echten Aufträgen – ohne Portalprovision auf Direktbestellungen.

bringeat Vorbestellung mit Anlaufzeit und Zeitfenstern
Zeitfenster, Anlaufzeit und Vorbestell-Logik fein einstellen.

Häufige Einwände

Ist das dasselbe wie Event-Catering-Software?

Nein. bringeat ist Bestell- und Liefersoftware für Gastro und Caterer mit Essensauslieferung. Für komplexe Event-Projektplanung (Locations, Personal, Angebots-PDFs) brauchst du ggf. zusätzliche Tools – der Shop deckt den Bestellkanal ab.

Unsere Aufträge sind sehr individuell.

Starte mit den Standard-Sets im Shop und nutze Notizfelder oder Telefon für Sonderwünsche. Strukturierte Basisbestellungen reduzieren Fehler; individuelle Feinabstimmung bleibt möglich.

Können Firmenkunden wiederkehrend bestellen?

Ja. Der Shop-Link bleibt stabil. Stammkunden speichern die URL und bestellen erneut – ohne Portalprovision und ohne neue App.

Kosten: feste Pakete statt Provision auf Catering-Umsatz

Portalprovision auf Firmenbestellungen frisst schnell die Marge. bringeat arbeitet mit festen Monatspaketen ab 0 € und ohne Anteil am Umsatz.

Fahrer- und Küchen-Logins sind in den Paketen enthalten; weitere Zugänge buchst du bei Bedarf. Details auf der Preisseite.

Preise

Pakete auf einen Blick

Feste Monatspauschalen ohne Provisionsdeckel – vom kostenlosen Starter bis zum skalierbaren Business-Paket.

Starter

0 €* / Monat

10 Bestellungen / Monat

Basic

39 €* / Monat

100 Bestellungen / Monat

Growth

79 €* / Monat

250 Bestellungen / Monat

FAQ

Häufige Fragen

Ist bringeat Catering Software?

Ja, als Catering Liefer Software und Bestellsystem: Shop, Vorbestellung, Liefergebiete, Küche und Fahrer. Nicht als vollständige Event-Projektmanagement-Suite.

Was ist der Unterschied zur Branchen-Seite Catering?

Die Branchen-Seite erklärt den Anwendungsfall Catering. Diese Lösungsseite zielt auf die Suche nach Catering Software und Catering Liefer Software und vertieft Module und Setup.

Wie viele Fahrer brauche ich?

Jedes Paket enthält mindestens einen Fahrer-Zugang (Starter und Basic: 1, Growth: 2, Business: 4). Weitere Fahrer buchst du als Add-on für 11,90 € pro Monat. Die genauen Kontingente und Paketgrenzen findest du auf der Preisseite.

Was kostet der Einstieg?

Im Starter-Paket zahlst du 0 € monatlich und kannst bis zu 10 Bestellungen pro Monat annehmen. Ein Fahrer- und ein Küchen-Login sind inklusive. Wenn dein Volumen wächst, wechselst du einfach in ein größeres Paket; Details auf der Preisseite.

Welche Kennzahlen sehe ich?

Im Dashboard siehst du Statistiken zu Lieferung und Abholung sowie zum Umsatz. Portal-Bestellungen werden dort nicht separat ausgewiesen. Für Marketing-Kanäle kannst du zusätzlich UTM-Links oder Google Analytics nutzen.

Geht Abholung zusätzlich zur Lieferung?

Ja. Lieferung und Abholung laufen über denselben Shop. Kunden wählen die Option im Checkout; die Küche sieht den Auftrag strukturiert.